檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機構工作質量的最終體現(xiàn)，因此檢測機構應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結果。
1.1檢測報告基本要求
⑴檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構所建立的質量體系文件的規(guī)定；
⑵報告中所使用的術語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致；
⑶使用法定計量單位；
⑷檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致；
⑸必須加蓋相關的印章；
⑹若有分包項目應注明，必要時可詳細說明。
1.2檢測報告內容
檢測報告應包括以下信息：
a)標題；
b)檢測機構名稱、地址及聯(lián)系電話；
c)檢測報告唯一性標識，報告總頁數(shù)及頁碼；
d)客戶的相關信息；
e)檢測樣品的描述說明和明確標識；
f)檢測樣品的特性及狀態(tài)；
g)檢測方法技術依據(jù)及說明；
h)檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件；
i)檢測的結果，并適當輔以表格或簡圖加以說明；
j)報告批準(或經(jīng)授權)人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識；
k)報告的有效性聲明；
l)對估算的監(jiān)測結果不確定度的說明(如果適用)；
m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。
1.3檢測報告審核與簽發(fā)
⑴報告審核
檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉移、計算處理及報告內容差漏進行校對；審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結論的正確性進行審查，審查內容包括：
①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性；
②檢測所依據(jù)方法、儀器設備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性；
③報告的檢測結果與檢測原始記錄的一致性；
④報告內容及其檔案要件的完整性；
⑤報告結論的正確性及報告編制的規(guī)范性。
⑵報告簽發(fā)
經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權簽字人簽發(fā)，同時應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理，實行領用登記制度。
有關人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權程序的相關規(guī)定。
報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發(fā)，對于授權簽字人應滿足以下要求：
①相應授權簽字領域的資格和經(jīng)驗；
②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關鍵過程；
③熟悉檢測標準與檢測程序(包括理論基礎知識和技術領域的實際能力)；
④能對檢測結果進行科學的分析評價；
⑤熟悉質量標準體系的知識；
⑥熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求；
⑦有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質量體系和業(yè)務工作的開展。
1.4檢測報告更改
檢測報告的更正是指對檢測機構已簽發(fā)批準送達客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充。
①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設備出現(xiàn)問題，且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果；
②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導致檢測結果有誤；
③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；
④為滿足客戶的合理要求。
報告的更改可采用以下方式：
①發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應有新的編號，并標明替代的舊報告號；
②以"報告的更改或補充的通知"的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時)，應統(tǒng)一編制這種文件格式。
1.5檢測報告結論評價用語模式的建立
⑴所檢項目全部合格
模式：該樣品所檢項目符合GB×標準。
舉例：該樣品所檢項目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。
⑵所檢項目全部不合格
模式：該樣品所檢項目不符合GB×標準。
舉例：該樣品所檢項目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。
⑶所檢項目少數(shù)不合格
模式：該樣品所檢項目中×不符合GB×標準，其余項目合格。
舉例：該樣品所檢項目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目合格。
⑷所檢項目少數(shù)合格
模式：該樣品所檢項目中×符合GB×標準，其余項目不合格。
舉例：該樣品所檢項目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目不合格。
⑸參照標準評價
模式：參照GB×標準，該樣品所檢項目…，即先加入"參照GB×標準"，其后與上述相同。
