一、不良記錄習慣
1．將實驗數(shù)據(jù)記錄于紙片
實驗操作時，由于未攜帶實驗記錄本，有時將某些實驗現(xiàn)象隨手記錄于身邊的紙片或其他紙質(zhì)材料的空白處，本想以后再將其轉(zhuǎn)抄至實驗記錄本，但由于隨手記錄的內(nèi)容一般欠詳細，待需要正式記錄時遺忘了其細節(jié)甚至關(guān)鍵內(nèi)容，或小紙片根本就遺失了。
為避免上述現(xiàn)象發(fā)生，須養(yǎng)成隨身攜帶實驗記錄本的習慣，或?qū)嶒灢僮髁鞒檀蛴〔①N于操作臺，打印時旁邊留一定空間用于填寫某些隨想或改變的條件，待實驗結(jié)束時再將其貼到實驗記錄本上。
2．實驗記錄不及時
有人習慣用腦子記憶當天（甚至幾天）的實驗過程，待空余時再將其記錄于實驗記錄本，殊不知好記性遠不如一只爛筆頭，某些事情是瞬間記憶，轉(zhuǎn)身即忘，或僅記住一部分，遺忘或記錯的后果可能使某些重要實驗現(xiàn)象被遺漏，有時恰巧是成功與失敗的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，導(dǎo)致與成功失之交臂。尤其對于某些實驗操作過程中臨時改動的條件，若未及時記錄，即使此次實驗成功，日后也難以重復(fù)，因為某些細微變化根本不可能回憶起來。
例：某學者喜用腦記憶，且習慣于臨時改變實驗條件，某次對一個長時間未能成功的實驗進行改動，居然獲得成功，為完善該實驗的對照條件，須重復(fù)相同實驗，但由于未及時記錄改變的條件，事后花費半年時間才重復(fù)出相同結(jié)果，代價之大可想而知。
3．實驗數(shù)據(jù)整理不及時
實驗數(shù)據(jù)的及時整理極為重要，否則難以從中發(fā)現(xiàn)實驗的某些規(guī)律，也難以對后續(xù)實驗的實施和調(diào)整提供正確指導(dǎo)。實驗者常期望在有限時間內(nèi)盡可能多做一些實驗，往往將實驗數(shù)據(jù)簡單整理，甚至不整理，即匆匆進入下一輪實驗操作，結(jié)果可能導(dǎo)致某些實驗錯誤持續(xù)性存在，或重復(fù)某些無意義、無價值的實驗，或使應(yīng)該深入的線索不能及時被發(fā)現(xiàn)，或?qū)е麻L時間都在實驗失敗的痛苦中掙扎。所以在實驗中，有時快即是慢，慢也可能即是快。養(yǎng)成實驗后及時整理和分析實驗數(shù)據(jù)的習慣，常會有意想不到的收獲。
4．僅記錄符合主觀想象的內(nèi)容
實驗記錄指記錄實驗過程中所有實際發(fā)生的事件和現(xiàn)象。整個過程中的任何變化、所獲得的任何正常或不正常的觀察結(jié)果等均須如實記錄。即便在出現(xiàn)很多錯誤的情況下，記錄下實際發(fā)生的事情才能使日后解釋實驗成為可能。有人僅記錄自認為成功的試驗，而舍棄失敗的試驗。殊知失敗乃成功之母，若不記錄失敗試驗的全過程，難以分析失敗的原因，也不可能縮短通往成功之路。
二、原始記錄的原則
1、使用裝訂完整的實驗記錄本和受控的紙張、表格，不得將數(shù)據(jù)記錄于私人筆記本、散頁紙張或非受控的紙張、表格。
2、原始數(shù)據(jù)記錄應(yīng)及時而準確，所有的原始數(shù)據(jù)都應(yīng)及時而清晰地記錄下來。數(shù)據(jù)記錄用筆通常為黑色或藍黑色墨水筆，不允許使用鉛筆等字跡可被抹擦掉的筆、或隨著時間的推移字跡會褪色的墨水筆或圓珠筆等。不得移動粘貼于筆記本上的數(shù)據(jù)。
3、簽名和日期
記錄有檢驗數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的頁次都必須有當事人的簽名和記錄日期。如果同一頁上的數(shù)據(jù)由多人記錄，每位記錄者均須署名并標明日期。所有的原始數(shù)據(jù)均須經(jīng)第二者復(fù)核并簽名認可。
4、數(shù)字記錄
所有的記錄數(shù)字應(yīng)明晰并且附有相應(yīng)的計量單位。在相應(yīng)的檢驗規(guī)程中要闡明數(shù)字的處理方法，如科學記數(shù)法、關(guān)鍵數(shù)字的處理的報告方法等。
5、多處引用的數(shù)據(jù)資料
在試驗室，同一標準曲線往往會用于多個實驗項目。務(wù)必清晰地注明數(shù)據(jù)的具體來源和確切存放位置，復(fù)印的數(shù)據(jù)資料要得到當事人的簽名確認。
6、標準品制備記錄
在原始記錄中應(yīng)注明標準品的名稱、來源、批號、有效期、純度和儲存條件、前處理條件。如配制好的標準液被儲備，應(yīng)記下相應(yīng)的儲存條件和有效期。
7、試劑和緩沖液清楚地記錄試劑、緩沖溶液的配制信息，包括試劑/緩沖溶液的配制批號、各組分的化學名稱、供應(yīng)商、批號、純度、效期和用量，以及試劑和緩沖液滅菌參數(shù)、包裝方式、儲藏條件和有效期等。
8、日期和時間
原始數(shù)據(jù)資料均按年歷順序記錄時間和日期。日期務(wù)必與所做的工作相一致。要清楚地解釋同一記錄上的多個日期。任何可編程的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)應(yīng)能準確反映實際日期和時間。實驗室分析人員不能添加或更改一份已經(jīng)簽有名字和日期的記錄，除非在添加便改處重新簽名和簽日期，并且對相應(yīng)的添加或更正給予明確解釋。
9、溫度
實驗室要規(guī)定統(tǒng)一的溫度計錄單位，如所有的培養(yǎng)溫度均以攝氏度為單位。根據(jù)相應(yīng)溫度控制設(shè)備的管理要求按時記錄溫度。此外，還要定期對溫度記錄進行審核和趨勢分析等。
10、刪除和添加
處理刪除和添加可能始終是最難遵從的要求的項目之一。在實驗室，每個含有刪除或添加的記錄看上去總好像未經(jīng)過正確處理或解釋。原始數(shù)據(jù)中的錯誤須用單線劃除，更正人要在更正記錄處簽上名字和日期。任何影響到實驗結(jié)果的變更記錄都應(yīng)當由另一人復(fù)核，復(fù)核人員最好是主管或組長。
三、原始數(shù)據(jù)的處理和保存
不得銷毀或丟棄原始數(shù)據(jù)，否則，必須重復(fù)試驗。因此，實驗室務(wù)必有相關(guān)規(guī)程以保證原始數(shù)據(jù)得到妥善保存且不會被丟棄。實驗人員必須保存所有的原始數(shù)據(jù)。
如果原始數(shù)據(jù)是通過電腦、設(shè)備打印出來的，尤其是打印在熱敏紙上時，要保存其復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件的保存地點。不要在熱敏打印紙上書寫或粘貼膠帶，因為這樣會加速打印文字的退色淡化過程。
